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English

Access to Admin Email is now available world-wide, via web interface, without need to use VPN Access!

VPN Access is no longer needed by admin members to access Admin Email from anywhere in the world. Any computer with a browser, anywhere, can be used to access Admin Email, without VPN Access. No software installation is required.

URL

Please use your domainaccount credentials to log on. This is the username and password that you use to log on to your computer.

Additional benefits:

  • The new web interface is better to use and way more functional. It is best used with the Microsoft Internet Explorer (even drag and drop of emails is possible!), and looks almost as Outlook, but also works with other browsers, though only in "Light" mode.
  • The new web interface also allows to set vacation for a specific time period, so there is no need any more to set the vacation message five minutes before leaving office.
  • The new web interface allows to set different vacation messages for users on the server, and users outside the domain. It is even possible to NOT send an automated message, if the sender is not in the address book, for reduction of email spam.
  • Availability includes all information stored in the admin messaging server (Exchange), esp. calendar, contacts, notes, and tasks are available, too.
  • A (reduced) view of Microsoft Office documents is available for computers, which don't feature the Microsoft Office software package, e.g. because they aren't running the Microsoft Windows operating system.
  • A "public computer" mode is offered by the web interface to make sure, that no confidential information remains on uncontrolled computers, i.e. in Internet cafés.
  • The language of the web interface can be changed.

Try It Out

You'll be amazed!

(info) If web browsers other than Microsoft Internet Explorer complain with a security warning, follow the steps in How to import Jacobs University Certificates into Web Browsers.

Deutsch

Zugang zu Admin Email ist nun per Web Interface weltweit verfügbar, ohne VPN Access benutzen zu müssen!

VPN Access ist für Admin Mitglieder nicht länger nötig, um unabhängig vom Standort auf Admin Email zuzugreifen. Jeder Computer mit Browser, egal wo, kann benutzt werden, um ohne VPN Access auf Admin Email zuzugreifen. Softwareinstallation ist nicht nötig.

URL

Für die Anmeldung wird der Domänenaccount genutzt, also der Username und das Passwort, mit dem auch die Anmeldung morgens am Rechner erfolgt.

Zusätzliche Vorteile:

  • Das neue Web Interface ist besser zu benutzen und deutlich funktionaler. Am besten funktioniert es mit dem Microsoft Internet Explorer (sogar verschieben von Emails per Maus ist möglich!), und sieht fast aus wie Outlook, funktioniert aber auch mit anderen Browsern, wenn auch in einem funktionsreduzierten "Light" Modus.
  • Das neue Web Interface erlaubt Abwesenheitsbenachrichtigungen für einen Zeitraum zu setzen, so daß die Einstellung nicht mehr fünf Minuten vor dem Verlassen des Büros vorgenommen werden muß.
  • Das neue Web Interface erlaubt unterschiedliche Abwesenheitsbenachrichtigungen für unterschiedliche Nutzergruppen zu setzen. Es ist sogar möglich, Nachrichten NICHT zu versenden, wenn der Absender einer Nachricht nicht im Adreßbuch verzeichnet ist, um so das Aufkommen von unerwünschten Emails zu reduzieren.
  • Die erreichbaren Daten beinhalten alle Informationen im Admin Nachrichtensystem (Exchange), insbesondere den/die Kalender, Kontakte/Adreßbücher, Notizen und Aufgaben.
  • Eine (reduzierte) Ansicht von Microsoft Office-Dokumenten kann auf Computern genutzt werden, die nicht über das Microsoft Office Paket verfügen, z.B. weil das Microsoft Windows Betriebssystem nicht verwendet wird.
  • Ein "Öffentlicher Rechner" Modus wird im Web Interface angeboten um sicherzustellen, daß keine vertraulichen Informationen auf unkontrollierten Rechnern zurückbleiben, z.B. in Internet Cafés.
  • Die Sprache des Webinterfaces kann geändert werden.

Probieren Sie es aus

Sie werden begeistert sein!

(info) Wenn andere Web Browser als Microsoft Internet Explorer eine Sicherheitswarnung ausgeben, folgen Sie bitte den Schritten in How to import Jacobs University Certificates into Web Browsers.

3 Comments

  1. Hi Torge,

    This is a great improvement. I just moved all my stuff from the imap server to the exchange server and now starting to explore the advanced options.

    One fascinating thing is the ability to connect to a Windows file share - some hints on how to use that would be welcome.

    Best regards,
    Hans

    1. Thanks for the positive feedback!

      (minus) Connecting to a Windows file share through the admin email web interface is currently unsupported and discouraged (though works), as it will lead to high change efforts upon implementing the central storage solution (new share names!). Also, it is read-only. Use (and change afterwards) at your own risk and effort!